10 Top Tipps für Backup und Datensicherung

Der Jahreswechsel ist ein guter Zeitpunkt, seine Backup- und Datensicherungsstrategie einmal auf den Prüfstand zu stellen. Wir beraten Sie gerne dabei, wie Sie auch kritische Situationen ohne Datenverluste überstehen. Dabei setzen wir u.a. auf die Backup-Software Retrospect des Herstellers Dantz, die für Macintosh und Windows sowohl für Einzelplatz- als auch für Serverumgebungen erhältlich ist.

Hier finden Sie 10 wichtige Top Tipps für Ihre Backups, die Sie beachten sollten:

1 - Sichern Sie alle Daten
Machen Sie keine halben Sachen, indem Sie nur die Server sichern. 40-70 % der geschäftskritischen Daten befinden sich auf Desktops und Notebooks.

2 - Sichern Sie Ihre Daten so oft wie möglich
Am besten täglich. Wenn Sie nicht so oft sichern, wird nach Murphys Gesetz der Katastrophenfall genau dann eintreten, wenn Ihr letztes Backup bereits mehrere Tage alt ist.

3 - Verlassen Sie sich nicht auf manuelle Kopiervorgänge
Selbst wenn Benutzer wissen, wo sich alle ihre Dateien befinden, vergessen sie oftmals, sie zu sichern, oder es ist ihnen zu lästig, ihre Daten auf CD zu brennen bzw. auf einen Server zu kopieren.

4 - Sichern Sie nicht nur Dokumente
Sichern Sie ganze Laufwerke. Wenn Sie nicht die gesamte installierte Software und alle Updates sowie die System- und Programmeinstellungen sichern, können Wiederherstellungen extrem mühsam werden.

5 - Sichern Sie auch offene Dateien mit Open File Backups
Einige Ihrer wertvollsten Dateien sind stets in Verwendung. Open File Backups sind oft die einzige Möglichkeit, wertvolle Daten zu schützen.

6 - Verzichten Sie auf ausschließlich inkrementelle und differentielle Backups
Sie können zu fehlerhaften Wiederherstellungen führen, bei denen gelöschte, umbenannte oder verschobene Dateien wieder auftauchen.

7 - Erstellen Sie mehrere Kopien
Ein Backup ist nicht genug. Schon ein einziger Fehler genügt und Ihre Daten sind nicht 100 % sicher.

8 - Entwickeln Sie eine Strategie für die Notfall-Wiederherstellung
Erfassen Sie Ihre Hardware, bestimmen Sie die zu schützenden Daten, ermitteln Sie die Größe ihrer täglichen Backups und wählen Sie die entsprechende Backup-Hardware.

9 - Bewahren Sie eine Kopie außerhalb des Büros auf
Schützen Sie sich davor, Ihre Computer und alle ihre Backups zu verlieren, indem Sie mindestens ein Backup-Set außerhalb des Büros aufbewahren.

10 - Warten Sie nicht, bis es zu spät ist
Viel zu viele Benutzer müssen erst eine Katastrophe erlebt haben, bevor sie eine Datenschutzstrategie implementieren

Und einen Punkt 11 haben wir auch noch: Fragen Sie uns!
Wir beraten Sie gerne, wie Sie die optimale Strategie für Sicherheit und Backup Ihrer Unternehmensdaten konkret umsetzen.

CAD-Solutions Martin Schnitzer
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